Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по документации, который будет отвечать за организацию и управление всей документацией компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении точности, доступности и безопасности всех записей. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы соответствуют внутренним и внешним стандартам. Ваша роль будет включать в себя разработку и внедрение систем управления документами, а также обучение сотрудников правильному обращению с документацией. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы с системами управления документами и знание нормативных требований будет преимуществом. Если вы обладаете этими качествами и хотите внести свой вклад в успешное управление документацией компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и поддержание системы управления документами.
- Обеспечение точности и актуальности всех записей.
- Сотрудничество с различными отделами для сбора и обновления документации.
- Разработка и внедрение процедур по управлению документами.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
- Проверка соответствия документации нормативным требованиям.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности всех записей.
- Подготовка отчетов и анализ данных по запросу руководства.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежной области.
- Опыт работы с системами управления документами.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание нормативных требований к документации.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документации?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в работе?
- Как вы обучаете сотрудников правильному обращению с документацией?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность записей?
